「そろそろ転職した方がいいのかな？」
そう思い始めたものの、何から手をつければいいのかわからない。
転職サイトに登録する？ 履歴書を作る？ それとも、まずは求人を探してみる？
初めての転職活動なら、迷ってしまうのも自然なことです。
こんにちは、「いし転職」です。
現役キャリアアドバイザーとして転職相談に携わる中で感じるのは、転職活動は、最初の進め方がとても大切だということです。
何となく求人を探し始めると、いろいろな企業が気になって、かえって自分が何をしたいのかわからなくなることもあります。
だからこそ、焦って応募する必要はありません。
この記事では、転職活動をこれから始める方に向けて、基本的な進め方を5つのステップで解説します。
まだ転職するか決めていない方も、自分に必要な準備を考えるために活用してください。
転職活動は何から始める？まずは全体の流れを知ろう
転職活動というと、求人を探して応募するイメージが強いかもしれません。
でも、実際にはその前にやっておきたいことがあります。
おすすめの進め方は、次の5つです。
- 転職したい理由を整理する
- これまでの経験や強みを振り返る
- 希望条件と優先順位を決める
- 求人や転職市場の情報を集める
- 応募書類を準備して選考に進む
もちろん、必ずこの順番で進めなければいけないわけではありません。
ただ、最初に自分の考えを整理しておくことで、求人選びや面接で迷いにくくなります。
それぞれ詳しく見ていきましょう。
STEP1｜転職したい理由を整理する
まず最初に考えてほしいのが、「なぜ転職したいと思ったのか？」ということです。
例えば、こんな理由があるかもしれません。
- 今の仕事にやりがいを感じられない
- 給料を上げたい
- 残業が多く、プライベートの時間が取れない
- 人間関係に悩んでいる
- 新しい仕事にチャレンジしたい
どれも転職を考えるきっかけとして自然なものです。
この段階では、自分の気持ちに素直になって考えられれば十分です。
最初から面接で話せるような、きれいな理由にまとめる必要はありません。
「なんとなく今の仕事がしんどい」
そんな気持ちからでも大丈夫です。
まずは、自分が感じていることを素直に書き出してみましょう。
「今の会社を辞めたい」と「転職したい」は少し違う
ここは、キャリアアドバイザーとして特に大切だと感じているポイントです。
例えば、転職したい理由が「上司との人間関係」だったとします。
その場合、部署異動などで環境が変われば、今の会社でも気持ちよく働けるようになるかもしれません。
一方で、「今の会社では経験できない仕事に挑戦したい」という理由なら、転職が有効な選択肢になることもあります。
今の環境から離れたいのか、それとも新しい環境で実現したいことがあるのか。
この違いを整理するだけでも、次に取るべき行動が見えやすくなります。
転職したい理由がまだはっきりしない方は、次の記事で本音を整理する方法を紹介しています。
STEP2｜これまでの経験や強みを振り返る
転職理由が整理できたら、次はこれまでの仕事を振り返ってみましょう。
いわゆる「自己分析」や「キャリアの棚卸し」です。
難しく考える必要はありません。
まずは、次のようなことを書き出してみてください。
- これまで担当してきた仕事
- 仕事で工夫してきたこと
- 周囲から褒められたこと
- 得意だと感じる業務
- 苦手だったことや、今後は避けたいこと
例えば、営業職であれば「売上目標を達成した」という結果だけでなく、そこに至るまでに何を工夫したのかも大切です。
お客様との関係づくりが得意だったのか、数字を分析して改善することが得意だったのか。
同じ営業経験でも、人によって強みは違います。
特別な実績がなくても大丈夫
キャリア相談の中では、「自分にはアピールできる実績がない」と感じている方もいます。
でも、強みは大きな成果だけではありません。
日々の業務を正確に進めることや、周囲と協力して仕事を進めることも、立派な強みになり得ます。
自分では当たり前だと思っていることが、ほかの職場では評価される場合もあります。
まずは、これまでやってきたことを丁寧に振り返ってみてください。
「何を強みとして伝えればいいかわからない」という方は、普段の仕事から経験を整理する3つのステップを参考にしてください。
関連記事：転職の自己分析のやり方｜何のために・どこまでやる？強みの見つけ方も解説
STEP3｜希望条件と優先順位を決める
次に、転職先に求める条件を整理しましょう。
例えば、こんな条件です。
- 年収
- 仕事内容
- 勤務地
- 残業時間
- 休日
- リモートワークの有無
- 会社の規模や社風
- 将来のキャリアにつながる経験
ここで気をつけたいのは、すべての希望を満たす求人を探そうとしすぎないことです。
もちろん、理想に近い会社が見つかるのが一番です。
ただ、条件が増えるほど、選べる求人が少なくなることもあります。
実際のキャリア相談でも、希望条件を細かく設定しすぎて、求人探しがまるで「宝探し」のようになってしまうケースがあります。
そこでおすすめなのが、希望条件を次の3つに分ける方法です。
① 絶対に譲れない条件
例：勤務地は通勤可能な範囲、年収は最低○万円以上
② できれば叶えたい条件
例：リモートワークができる、残業が少ない
③ あれば嬉しい条件
例：福利厚生が充実している、オフィスがきれい
こうして整理しておくと、求人を比較するときの判断基準ができます。
さらに、最初に決めた条件で希望に合う求人が見つからなかった場合、どの条件なら見直せるのかを考えておくのもおすすめです。
例えば、「年収は維持したいけれど、勤務地は少し広げてもいい」といった具合です。
あらかじめ優先順位を決めておけば、求人が見つからないときも、やみくもに条件を変えずに済みます。
ただし、健康や生活に関わる大切な条件まで無理に妥協する必要はありません。
自分にとって何が大切なのかを考えてみましょう。
希望条件を整理しても優先順位が決まらない場合は、「転職の軸」を考える方法を詳しく解説した記事が役立ちます。
関連記事：転職の軸が決まらない人へ｜現役キャリアアドバイザーが教える整理方法
STEP4｜求人や転職市場の情報を集める
ここまで整理できたら、実際に求人を見てみましょう。
求人を探す方法には、転職サイトや企業の採用ページ、転職エージェントなどがあります。
この段階では、すぐに応募しなくても大丈夫。
まずは、どんな仕事や企業があるのかを知ることが目的です。
求人を見るときは、次のポイントを意識してみてください。
- 自分の経験を活かせそうな仕事はあるか
- 希望する年収や働き方の求人はあるか
- 興味のある職種では、どんな経験が求められているか
- 未経験から挑戦できる仕事はあるか
実際の求人を見てみると、想像していたより選択肢が多いこともあれば、希望する条件では求人が少ないと気づくこともあります。
どちらも大切な発見です。
転職エージェントへの相談も選択肢のひとつ
「自分に合う求人がわからない」
「今の経験で、どんな仕事に挑戦できるのか知りたい」
そんなときは、転職エージェントに相談する方法もあります。
一般的な転職エージェントは、求職者が無料で利用できるサービスが多く、求人紹介や応募書類の添削、面接対策などのサポートを受けられます。
ただし、エージェントによって得意な業界やサポート内容は異なります。
また、紹介された求人に必ず応募しなければいけないわけではありません。
自分の希望や状況に合うサービスを、必要に応じて活用してみましょう。
転職エージェントを利用するか迷っている方は、メリットだけでなく、利用する際の注意点や向いていないケースも確認してみてください。
関連記事：転職エージェントは使うべき？メリット・デメリットと判断基準を解説
STEP5｜応募書類を準備して選考に進む
興味のある求人が見つかったら、応募に向けて準備を進めていきます。
一般的に必要になるのは、履歴書と職務経歴書です。
履歴書には基本的なプロフィールや職歴などを記載し、職務経歴書ではこれまでの仕事内容や実績、活かせるスキルを詳しく伝えます。
特に職務経歴書は、単に担当業務を並べるだけでなく、どんな役割を担い、どのように仕事に取り組んできたのかが伝わるようにすることが大切です。
また、実績を伝える際には、具体的な数字を入れられるかも考えてみてください。
例えば、単に「売上向上に貢献した」と書くよりも、「担当顧客への提案方法を見直し、前年比110％の売上を達成した」と書いた方が、成果をイメージしやすくなります。
さらに、なぜ提案方法を見直したのか、具体的に何を工夫したのかまで説明できると、成果につながった行動も伝わります。
もちろん、数字で表しにくい仕事もあります。
その場合は、担当した業務の規模や件数、改善した内容などを具体的に伝えるとよいでしょう。
※上記の数値とエピソードは説明のための架空の例です。実際の応募書類には、自分の経験に基づいた正確な内容を使いましょう。
書類が完成したら、応募先の仕事内容に合わせて内容を見直してみましょう。
企業が求める経験と、自分の強みがつながるように整理できると、採用担当者にも伝わりやすくなります。
職務経歴書の具体的な構成や、経験を伝わる文章にするポイントは、次の記事で解説しています。
関連記事：職務経歴書の書き方｜採用担当者に伝わる書類に仕上げる7つのポイント
応募する前に確認しておきたいこと
気になる企業が見つかると、早く応募したくなるかもしれません。
でも、応募前には仕事内容や勤務地、給与、雇用条件などをしっかり確認しておきましょう。
求人票だけではわからないことは、面接などの機会に質問しても大丈夫です。
内定をもらうことだけをゴールにせず、入社後に自分が納得して働けそうかどうかも考えてみてくださいね。
転職活動を始める前に知っておきたい3つのこと
ここからは、転職活動を始めるときによくある疑問についてお話しします。
① 転職活動は在職中に始めるのがおすすめ？
個人的には、可能であれば今の会社で働きながら転職活動を進める方法をおすすめしています。
理由のひとつは、収入を確保しながら活動できることです。
先に退職して収入が途絶えてしまうと、経済的な不安から焦りが生まれやすくなります。
その結果、本来の希望とは違う条件でも、「早く次の仕事を決めなければ」と妥協してしまう可能性があります。
もちろん、「一度区切りをつけてから次に進みたい」と考える方もいますし、退職してから活動することが必ずしも悪いわけではありません。
ただ、今の仕事を続けられる状況であれば、在職中に転職活動を始めてみるのもよいと思います。
希望に合う企業が見つからなければ、今の会社に残るという選択もできます。
一方で、仕事が忙しく、面接の日程調整が難しいこともあります。
また、体調や心の健康に影響が出ている場合などは、無理に在職中の活動にこだわる必要はありません。
大切なのは、自分の生活や心身の状態に合った進め方を選ぶことです。
② 転職活動にはどれくらい時間がかかる？
転職活動の期間は、人によってさまざまです。
私がキャリア相談に携わる中では、応募から内定まで1か月半〜2か月程度をひとつの目安としてお話しすることがあります。
ただし、これはあくまで目安です。
希望条件や応募状況、企業の選考スケジュールによって、もっと早く決まる場合もあれば、数か月以上かかる場合もあります。
また、内定後には退職交渉や引き継ぎが必要になることもあります。
企業によっては、内定から入社まで2〜3か月程度待ってもらえる場合もありますが、早めの入社を希望されることもあります。
そのため、転職先の希望入社時期と、今の会社を退職できる時期の調整も大切です。
転職希望時期が決まっている場合は、余裕を持って準備を始めると安心です。
③ 転職エージェントには必ず登録した方がいい？
必ずしも登録する必要はありません。
自分で求人を探して応募する方法もありますし、企業の採用ページから直接応募することもできます。
一方で、客観的なアドバイスがほしい方や、応募書類・面接のサポートを受けたい方には、エージェントが役立つ場合もあります。
大切なのは、転職エージェントを使うこと自体を目的にしないこと。
自分に必要なサポートを考えたうえで、利用するかどうかを決めましょう。
転職するか迷っている段階でも、活動を始めていい？
もちろん、大丈夫です！
ここは、ぜひ覚えておいてほしいことがあります。
転職活動を始めることと、実際に転職することは別です。
求人を調べたり、自分の経験を振り返ったりする中で、今の会社の良さに気づくこともあります。
逆に、今の職場では実現しにくい働き方や、挑戦したい仕事が見つかるかもしれません。
どちらも、自分のキャリアを考えるうえで意味のあることだと思います。
私は、転職活動はこれからの人生を選ぶための準備期間だと考えています。
求人を調べたり、選考を受けたりしたからといって、必ず転職しなければならないわけではありません。
内定をもらった後でも、その企業に入社するかどうかを考えることができます。
最終的に内定を承諾し、入社することを決めて初めて、新しいキャリアに向けて大きく動き出します。
だからこそ、転職活動の途中では、いろいろな可能性を知り、自分に合った選択肢をじっくり考えてほしいと思っています。
私自身、キャリアアドバイザーとして働く中で、転職することだけが正解ではないと感じています。
大切なのは、周囲の意見やその場の勢いだけで決めるのではなく、自分が納得できる選択をすること。
まだ転職するか決めていない方も、まずは情報収集や自己分析から始めてみてください。
転職しないという結論になっても、それは決して無駄な時間ではありません。
まとめ｜転職活動は焦らず、自分のペースで始めよう
今回は、転職活動の始め方を5つのステップで紹介しました。
改めて振り返ってみましょう。
- 転職したい理由を整理する
- これまでの経験や強みを振り返る
- 希望条件と優先順位を決める
- 求人や転職市場の情報を集める
- 応募書類を準備して選考に進む
最初からすべてを完璧に準備する必要はありません。
まずは、紙やスマホのメモに「なぜ転職したいと思ったのか」を3つ書き出すことから始めてみてください。
小さな一歩でも、自分の気持ちを整理するきっかけになるはずです。
転職する人も、転職しない人も。
自分の意思で、納得できるキャリアを選んでいきましょう。
このブログが、そのための小さなヒントになれば嬉しいです。